Wir geben Ihnen die Starthilfe zur KI-Selbstständigkeit.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, KI-Systeme rechtskonform und souverän einzuführen. Gemeinsam mit unseren KI-Partnern bieten wir umfassende KI-Beratung und die Umsetzung von KI-Prozessautomatisierung, für mehr Effektivität, Qualität und Geschwindigkeit. Dabei behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse. So schaffen wir gemeinsam die Grundlage für eine nachhaltige und rechtssichere KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen.
Digital bearbeitete Aufnahme.
Ihr strategischer Vorteil
Maximale Daten- & Tool-Kontrolle
Sie sind Eigentümer Ihrer Tools und behalten die volle Souveränität, keine Abhängigkeiten. Wir setzen vorwiegend auf Open-Source-Anwendungen für Flexibilität bei geringen Betriebskosten.
Self-Hosting-Lösungen
Wir hosten Ihre KI-Prozesse auf Ihren eigenen dedizierten Servern in EU-Rechenzentren, für maximale Datensicherheit ohne Abfluss an Drittstaaten.
Wettbewerbsvorteile & ROI
Autonome KI-Agenten und strukturierte Prozessautomatisierung amortisieren sich oft schon ab dem dritten Monat und wandeln Opportunitätskosten in produktive Arbeitszeit um.
Was unsere Dienstleistung konkret umfasst
Analyse
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Abläufe und suchen die lohnendsten Anwendungsfälle mit dem größten Hebel. Dabei betrachten wir bestehende Prozesse ganzheitlich, priorisieren nach Aufwand und Nutzen und legen so das Fundament für eine zielgerichtete Automatisierung.
Infrastruktur & Tool-Box
Wir konzipieren und installieren Ihre maßgeschneiderte KI-Infrastruktur, rechtskonform und mit Fokus auf geringe Betriebskosten. Server, Automatisierungswerkzeuge und Backups werden passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und nachhaltig betrieben.
Umsetzung
Wir automatisieren die Prozesse und erbringen den datenbasierten Beweis messbarer Prozessoptimierung. So wird der Mehrwert der Automatisierung transparent nachvollziehbar und lässt sich gezielt für weitere Optimierungsschritte nutzen.
Befähigung Ihres Teams
Wir schulen Ihr Team zur Nutzung und Weiterentwicklung der Tools. Zudem bieten wir Leitfäden zur Erfüllung der DSGVO und der EU-KI-Verordnung. So befähigen wir Ihr Team, die neuen Systeme eigenständig weiterzuentwickeln und rechtssicher im Tagesgeschäft einzusetzen.
Technologie-Bausteine
Vollständig unter Ihrer Kontrolle, von der sicheren Anbindung bestehender Dienste bis zur automatisierten Prozessausführung.
Sichere Anbindung
E-Mail-Dienste, Webseiten, Datenbanken, Chat-Dienste und Dateiablagen, bestehende Systeme werden sicher eingebunden.
Automatisierungswerkzeuge
Vorlagenprozesse und Ihre spezifischen Prozesse, Prozessautomatisierung, KI-(autonome) Agenten und Browser-Automatisierung.
Serverinfrastruktur
Konfigurierter Server mit automatischen Backups, vollständig unter Ihrer Kontrolle.
KI-Modellanbindung
Flexible Anbindung geeigneter KI-Modelle an Ihre Prozesse und Datenquellen.
KI-Anwendungsfälle innerhalb des Unternehmens
Interne Abläufe bieten vielfältige Ansatzpunkte für KI-gestützte Automatisierung, von der Sachbearbeitung über die Wissensaufbereitung bis zur Systemsynchronisation. Im Zentrum steht die End-to-End Sachbearbeitung, der weitestgehende Ersatz manueller Dateneingaben, Dokumentenprüfung und Systemüberträge, etwa in der Rechnungsprüfung oder Bestellabwicklung.
Wissensaufbereitung, Textverstehen & Analyse
Zusammenfassungen, Recherchen, interne Auskunftssysteme. Sichten großer Datenmengen, Konsolidieren von Finanz- und Marktberichten sowie regelmäßige, strukturierte Aufbereitung von Projektberichten, Umfrageergebnissen, Wettbewerbsberichten und Kern-KPIs.
Klassifikation & Verarbeitung
E-Mail-Auslesen, Strukturieren und Klassifizieren von Rechnungen, CVs, E-Mails. Zusätzlich automatisierte Bewertung, Priorisierung und Zuweisung von eintreffenden Leads, Bewerbungen, Tickets und operativen Objekten.
Dokumenten-Generierung
Vollautomatische Erstellung von Angeboten, Reports, detaillierten Produktbeschreibungen und individuellen Geschäftsbriefen auf Datenbasis.
Daten-Transformation & System-Synchronisation
Konvertieren von Formaten und intelligentes Übersetzen von Datenströmen zwischen inkompatiblen Systemen. Konsistente und vollautomatische Aktualisierung von Datensätzen zwischen verteilten Systemen wie ERP, CRM, HRIS und PLM.
KI-Anwendungsfälle in der Interaktion nach Außen
Auch in der Kommunikation mit Kunden, Portalen und externen Plattformen lässt sich mit KI viel automatisieren, von der Datengewinnung im Web bis zur eigenständigen Marktrecherche.
Web-Scraping & Extraktion
Strukturierte Gewinnung von Produkt-, Preis-, Stellen- und Unternehmensdaten direkt von beliebigen Webseiten, Portalen und Jobbörsen. Ergänzt durch selbstständige Recherche-Agenten zur Ermittlung von Zielunternehmen, Ansprechpartnern und Marktdaten im offenen Web zur nahtlosen SDR- & Research-Unterstützung sowie kontinuierliches Web-Monitoring von Preisen, Lieferzeiten, Stelleninseraten, Statusseiten und direkten Konkurrenz-Plattformen.
API-Ersatz via Browser
Reibungslose Bedienung von externen Portalen ohne eigene API-Schnittstelle als clevere Alternative zu Webhooks oder Direktintegration. Dazu gehört die vollwertige Workflow-Ausführung, wie das Platzieren von Bestellungen, Abrufen von Rechnungen und Freigaben direkt im Webportal.
Formular-Automatisierung
Automatisches Ausfüllen und Absenden von komplexen Behörden-, Lieferanten- und Plattformformularen inklusive Ablagedokumentation.
Dynamische Preisgestaltung
Echtzeit-Preisanpassungen basierend auf der aktuellen Marktlage, Wettbewerbern und der Nachfrage mit direkter System-Rückschreibung.
KI-Anwendungen in der Personalwirtschaft
Recruiting- und Personalprozesse lassen sich mit KI sinnvoll automatisieren, von der ersten Sichtung eingehender Bewerbungen bis zum Ausbau des eigenen Kandidatennetzwerks.
Auswertung eingehender Bewerbungen
CV-Screening mit Qualifikationsabgleich, automatisierte E-Mail-Beantwortung und Kommunikation zum Bewerbungsstatus.
Kandidatensuche
Aktive Suche passender Kandidaten auf Online-Portalen und in der eigenen Datenbank, Posten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.
Vertrieb & Marketing
Automatisierte Lead-Generierung und -Qualifizierung, Monitoring potenzieller Kunden-Websites und Social Media, personalisierte Werbeemails.
Multi-Plattform-Publishing
Gleichzeitiges Veröffentlichen und ständiges Synchronisieren von Stellenanzeigen, Produktdaten und Inhalten auf mehreren Plattformen.
Ihre KI-Experten
Praxiserfahrung aus Forschung und industrieller Prozessautomatisierung, für Ihre KI-Projekte.
- Über 10 Jahre Erfahrung bei Toyota (Tokio), CERN (Genf) und KIT (Karlsruhe) in produktiver KI, Automatisierung und dem Aufbau skalierbarer KI-Plattformen für automatisiertes Fahren und KI-Infrastruktur.
- Arbeit an datenintensiven Analyse- und Rekonstruktionssystemen in internationaler Forschung.
- Spezialist für KI-basierte Prozessautomatisierung mit Fokus auf messbaren Nutzen für Unternehmen.
- Architektur und Umsetzung von KI-/ML-Systemen.
- 10 Jahre Erfahrung in der industriellen Prozessautomatisierung in Pharma-, Chemie- und Energiebranche.
- Projektsteuerung, Auslegung und Umsetzung von Projekten zur Automatisierung von Produktionsprozessen mittels SW- und HW-Komponenten.
- Leitung eines weltweiten Projekts zur Reduzierung der Engineering-Kosten durch SW-Neuentwicklung, Standarddefinition und Prozessharmonisierung.
- Experte für die internen KI-Tools der sms Consulting.
Sprechen Sie uns an, um die Potenziale in Ihrem Unternehmen zu analysieren
Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, welche Prozesse sich lohnen, wie viel Zeit und Kosten sich einsparen lassen und wie eine rechtskonforme, souveräne Umsetzung in Ihrem Unternehmen aussieht.